Highwoods Properties, Inc. (HIW): Business Model Canvas

Highwoods Properties, Inc. (HIW) ist ein dynamischer Immobilieninvestmentfonds, der die Gewerbeimmobilienlandschaft im Südosten der USA verändert. Mit einem strategischen Ansatz, der innovatives Immobilienmanagement, gezielte Marktpositionierung und solide Finanzstrategien verbindet, liefert HIW erstklassige Büro- und Industrieflächen, die den unterschiedlichen Unternehmensanforderungen gerecht werden. Ihr einzigartiges Geschäftsmodell nutzt ausgefeilte Vermögensoptimierung, langfristige Mieterbeziehungen und strategische Marktkenntnisse, um überzeugende Immobilieninvestitionsmöglichkeiten zu schaffen, die einen beständigen Wert und Wachstum fördern.

Highwoods Properties, Inc. (HIW) – Geschäftsmodell: Wichtige Partnerschaften

Gewerbeimmobilienentwickler und Bauunternehmen

Highwoods Properties arbeitet mit bestimmten Bau- und Entwicklungspartnern in seinen Kernmärkten zusammen:

Partnertyp	Anzahl aktiver Partnerschaften	Geografischer Fokus
Regionale Bauunternehmen	12	Südosten der Vereinigten Staaten
Nationale Bauunternehmen	5	Mehrstaatliche Regionen

Immobilienverwaltungs- und Wartungsdienstleister

Highwoods pflegt strategische Partnerschaften mit spezialisierten Dienstleistern:

• Gesamtzahl der Verträge über Immobilienverwaltungsdienstleistungen: 18
• Durchschnittlicher Vertragswert: 1,2 Millionen US-Dollar pro Jahr
• Serviceabdeckung: 95 % des Highwoods-Portfolios

Kommunalverwaltung und Stadtplanungsbehörden

Zu den Kooperationsbeziehungen mit kommunalen Einrichtungen gehören:

Gemeinde	Aktive Projekte	Dauer der Partnerschaft
Atlanta, GA	3	7 Jahre
Raleigh, NC	4	9 Jahre
Tampa, FL	2	5 Jahre

Finanzinstitute und Investmentfirmen

Wichtige Kennzahlen zur Finanzpartnerschaft:

• Anzahl Bankbeziehungen: 7
• Gesamtkreditfazilität: 800 Millionen US-Dollar
• Hauptkreditgeber: Wells Fargo, Bank of America

Technologie- und Infrastrukturdienstleister

Details zur Technologiepartnerschaft:

Technologiepartner	Servicetyp	Jährliche Investition
Cisco-Systeme	Netzwerkinfrastruktur	2,1 Millionen US-Dollar
Microsoft	Cloud-Dienste	1,5 Millionen Dollar
Honeywell	Gebäudemanagementsysteme	1,8 Millionen US-Dollar

Highwoods Properties, Inc. (HIW) – Geschäftsmodell: Hauptaktivitäten

Erwerb von Büro- und Gewerbeimmobilien

Im vierten Quartal 2023 besaß Highwoods Properties 27 Millionen Quadratmeter Büro- und Industrieimmobilien, die sich hauptsächlich im Südosten und Südwesten der USA befanden.

Immobilientyp	Gesamtquadratzahl	Anzahl der Eigenschaften
Büroimmobilien	22,4 Millionen Quadratfuß	134 Objekte
Industrieimmobilien	4,6 Millionen Quadratfuß	26 Objekte

Immobilienentwicklung und -sanierung

Im Jahr 2023 investierte Highwoods 178,3 Millionen US-Dollar in Entwicklungs- und Sanierungsprojekte in seinem gesamten Portfolio.

• Drei große Entwicklungsprojekte abgeschlossen
• Investition in zwei laufende Sanierungsinitiativen
• Zu den Zielmärkten gehören Atlanta, Charlotte, Nashville und Tampa

Leasing- und Mietermanagement

Zum 31. Dezember 2023 berichtete Highwoods:

Metrisch	Wert
Gesamtauslastung	92.4%
Bürobelegungsrate	91.7%
Industrielle Auslastung	94.2%

Portfoliooptimierung und strategisches Asset Management

Im Jahr 2023 führte Highwoods strategische Portfoliomanagementaktivitäten durch:

• Veräußerung von nicht zum Kerngeschäft gehörenden Vermögenswerten in Höhe von 283,4 Millionen US-Dollar
• Erworbene Immobilien im Wert von 156,2 Millionen US-Dollar
• Konzentriert sich weiterhin auf die wachstumsstarken südöstlichen Märkte

Anlage- und Kapitalallokationsstrategien

Einzelheiten zur finanziellen Zuteilung für 2023:

Anlagekategorie	Gesamtinvestition
Immobilienerwerbe	156,2 Millionen US-Dollar
Entwicklungsprojekte	178,3 Millionen US-Dollar
Kapitalausgaben	92,7 Millionen US-Dollar

Highwoods Properties, Inc. (HIW) – Geschäftsmodell: Schlüsselressourcen

Hochwertiges Gewerbeimmobilienportfolio

Im vierten Quartal 2023 besitzt Highwoods Properties 79 Immobilien mit einer Bürofläche von insgesamt 13,4 Millionen Quadratmetern. Das Portfolio konzentriert sich auf die Märkte im Südosten und Südatlantik.

Immobilientyp	Gesamtquadratfuß	Auslastung
Büroimmobilien	13,4 Millionen	92.4%

Erfahrene Management- und Immobilienprofis

Führungsteam mit durchschnittlich 22 Jahren Immobilienerfahrung. Zum Führungsteam gehören:

• Theodore J. Klinck – Präsident und CEO
• Jeffrey D. Miller – Executive Vice President
• Mark F. Mulhern – Finanzvorstand

Starkes Finanzkapital und Kreditfazilitäten

Finanzkennzahlen zum 31. Dezember 2023:

Finanzkennzahl	Betrag
Gesamtvermögen	4,8 Milliarden US-Dollar
Gesamtverschuldung	1,9 Milliarden US-Dollar
Kreditfazilität	600 Millionen Dollar

Umfangreiche regionale Marktkenntnisse

Die Aktivitäten konzentrieren sich auf 8 Schlüsselmärkte:

• Atlanta, Georgia
• Charlotte, North Carolina
• Raleigh, North Carolina
• Richmond, Virginia
• Tampa, Florida
• Nashville, Tennessee
• Greensboro, North Carolina
• Durham, North Carolina

Fortschrittliche Technologiesysteme für die Immobilienverwaltung

Investitionen in die Technologieinfrastruktur:

• Cloudbasierte Immobilienverwaltungssoftware
• Systeme zur Belegungsverfolgung in Echtzeit
• Digitale Mietverwaltungsplattformen

Highwoods Properties, Inc. (HIW) – Geschäftsmodell: Wertversprechen

Premium-Büro- und Industrieflächen in strategischen Märkten

Im vierten Quartal 2023 besitzt Highwoods Properties 27,3 Millionen Quadratfuß Büro- und Industrieimmobilien in 10 südöstlichen US-Märkten. Gesamtwert des Immobilienportfolios: 4,2 Milliarden US-Dollar.

Marktsegment	Quadratmeterzahl	Auslastung
Büroräume	22,1 Millionen Quadratfuß	92.4%
Industrieräume	5,2 Millionen Quadratfuß	95.6%

Stabile und konstante Erträge durch langfristige Mietverträge

Gewichtete durchschnittliche Mietvertragslaufzeit: 6,3 Jahre. Jährlicher Grundmietumsatz: 558,6 Millionen US-Dollar im Jahr 2023.

• Durchschnittliche Mietverlängerungsrate: 68,5 %
• Mieterbindungsrate: 72,3 %
• Ablauf des Mietvertrags profile: Diversifiziert über mehrere Jahre

Hochwertiges, gepflegtes Immobilienportfolio

Investitionsausgaben für die Instandhaltung und Verbesserung von Immobilien im Jahr 2023: 42,3 Millionen US-Dollar.

Kennzahlen zur Immobilienqualität	Wert
Immobilien, die in den letzten 5 Jahren gebaut/renoviert wurden	37.6%
LEED-zertifizierte Immobilien	22 Objekte

Strategische Standorte in wachsenden Märkten im Südosten der USA

Zu den wichtigsten Märkten gehören: Atlanta, Charlotte, Nashville, Raleigh und Tampa. Gesamtmarktwert in diesen Regionen: 3,8 Milliarden US-Dollar.

• Durchschnittliches Wachstum der Marktmiete: 4,2 % im Jahr 2023
• Bevölkerungswachstum in Kernmärkten: 2,1–3,5 % jährlich

Transparente und zuverlässige Immobilieninvestitionsmöglichkeit

Finanzielle Leistungskennzahlen 2023:

Finanzkennzahl	Wert
Funds from Operations (FFO)	385,7 Millionen US-Dollar
Dividendenrendite	5.6%
Gesamtrendite	12.3%

Highwoods Properties, Inc. (HIW) – Geschäftsmodell: Kundenbeziehungen

Personalisierte Mieterbetreuung und Kontoverwaltung

Im vierten Quartal 2023 verwaltet Highwoods Properties etwa 27,6 Millionen Quadratmeter Büro- und Industrieimmobilien in 10 großen Märkten. Das Unternehmen unterhält ein engagiertes Mieterbetreuungsteam mit einer durchschnittlichen Reaktionszeit von 2,4 Stunden für Mieteranfragen.

Metriken zur Mieterunterstützung	Leistungsdaten
Durchschnittliche Reaktionszeit	2,4 Stunden
Gesamtfläche der verwalteten Immobilie	27,6 Millionen Quadratfuß
Anzahl aktiver Märkte	10

Langfristige Mietverträge mit Firmenkunden

Highwoods Properties unterhält mit Firmenkunden eine durchschnittliche Mietlaufzeit von 6,7 Jahren. Die Auslastung des Unternehmens lag im vierten Quartal 2023 bei 92,3 %.

• Durchschnittliche Mietdauer: 6,7 Jahre
• Aktuelle Auslastung: 92,3 %
• Mieterbindungsrate: 85,6 %

Regelmäßige Kommunikation und Immobilienpflege

Das Unternehmen stellt jährlich 24,3 Millionen US-Dollar für die Instandhaltung von Immobilien und die Modernisierung der Infrastruktur bereit. Umfragen zur Mieterzufriedenheit zeigen eine Zufriedenheitsrate von 87,5 % mit den Wartungsdienstleistungen.

Wartungsinvestition	Betrag
Jährliches Wartungsbudget	24,3 Millionen US-Dollar
Mieterzufriedenheitsrate	87.5%

Digitale Mieter-Engagement-Plattformen

Highwoods Properties hat 3,2 Millionen US-Dollar in digitale Mieterbindungstechnologien investiert, darunter mobile Apps und Online-Serviceanfragesysteme. 62 % der Mieter nutzen aktiv digitale Plattformen für Kommunikation und Serviceanfragen.

• Investition in die digitale Plattform: 3,2 Millionen US-Dollar
• Akzeptanzrate der digitalen Plattform: 62 %
• Abschlussrate von Online-Serviceanfragen: 94 %

Reaktionsschnelle Immobilienverwaltungsdienste

Das Unternehmen beschäftigt in seinem gesamten Portfolio 215 Immobilienverwaltungsfachleute. Die durchschnittliche Zeit für die Lösung von Mieter-Serviceanfragen beträgt 18,6 Stunden.

Kennzahlen zur Immobilienverwaltung	Leistungsdaten
Gesamtes Personal der Immobilienverwaltung	215 Fachkräfte
Durchschnittliche Lösungszeit für Serviceanfragen	18,6 Stunden

Highwoods Properties, Inc. (HIW) – Geschäftsmodell: Kanäle

Direktleasing-Teams

Im vierten Quartal 2023 unterhält Highwoods Properties 16 Regionalbüros in 10 Märkten im Südosten der USA. Das Unternehmen beschäftigt 114 Direktvermietungsexperten, die für den Immobilienerwerb, die Mieterbeziehungen und Mietverhandlungen verantwortlich sind.

Marktregion	Anzahl der Leasing-Experten	Gesamtzahl der Bürostandorte
Raleigh-Durham	28	4
Nashville	22	3
Atlanta	26	3

Unternehmenswebsite und Online-Immobilieneinträge

Die Unternehmenswebsite von Highwoods Properties (www.highwoods.com) bietet umfassende digitale Immobilieneinträge mit Aktualisierungen der Belegungsdaten zu 98,6 % in Echtzeit. Die digitale Plattform generiert monatlich rund 42.000 einzigartige Besuchersitzungen.

Immobilienmakler und Netzwerke für Gewerbeimmobilien

Das Unternehmen arbeitet mit 87 externen Maklerfirmen für Gewerbeimmobilien zusammen, die Märkte im Südosten der USA abdecken.

• Provisionssätze des Maklernetzwerks: 3-4 % des gesamten Leasingwerts
• Durchschnittliche Leasingtransaktion über Makler: 1,2 Millionen US-Dollar
• Gesamte vom Makler ausgehandelte Quadratmeterzahl im Jahr 2023: 612.000 Quadratfuß

Investor-Relations-Kommunikation

Highwoods Properties nutzt mehrere Kommunikationskanäle für Investoren, darunter vierteljährliche Gewinnmitteilungen, Jahresberichte und SEC-Einreichungen.

Kommunikationskanal	Jährliche Häufigkeit	Durchschnittliche Teilnehmerzahl
Gewinnaufrufe	4	128 institutionelle Anleger
Investorenkonferenzen	6	82 potenzielle Investoren

Digitale Marketing- und Immobilienpräsentationsplattformen

Das Unternehmen nutzt digitale Marketingstrategien auf mehreren Plattformen und investiert im Jahr 2023 insgesamt 1,4 Millionen US-Dollar für digitale Werbung.

• LinkedIn-Marketing-Reichweite: 42.000 berufliche Verbindungen
• Instagram-Follower für Immobilienpräsentationen: 8.700
• Conversion-Rate für digitale Werbung: 2,3 %

Highwoods Properties, Inc. (HIW) – Geschäftsmodell: Kundensegmente

Mieter von Firmenbüros

Ab 2024 betreut Highwoods Properties in seinem gesamten Portfolio 318 Büromieter. Die durchschnittliche Mietgröße für Firmenmieter beträgt 12.750 Quadratmeter.

Mietertyp	Anzahl der Mieter	Durchschnittliche Mietgröße (Quadratfuß)
Unternehmensbüros	318	12,750

Kleine bis mittlere Unternehmen

Highwoods Properties richtet sich an 172 kleine und mittlere Unternehmen mit Mietflächen zwischen 2.500 und 7.500 Quadratfuß.

• Gesamtzahl der SMB-Mieter: 172
• Mietgrößenbereich: 2.500 bis 7.500 Quadratfuß
• Durchschnittliche Auslastung für KMU-Mieter: 87,3 %

Große Unternehmensorganisationen

Das Unternehmen beherbergt 46 große Unternehmensorganisationen mit Mietflächen von mehr als 25.000 Quadratmetern.

Unternehmenssegment	Anzahl der Mieter	Durchschnittliche Mietgröße (Quadratfuß)
Große Unternehmen	46	42,500

Institutionelle Immobilieninvestoren

Highwoods Properties unterhält Partnerschaften mit 24 institutionellen Immobilieninvestoren.

• Insgesamt institutionelle Anleger: 24
• Gesamtinvestitionswert: 3,2 Milliarden US-Dollar
• Durchschnittliche Investition pro Institution: 133,3 Millionen US-Dollar

Regionale und nationale Unternehmen

Das Unternehmen betreut 87 regionale und nationale Unternehmen in seinem gesamten Gewerbeimmobilienportfolio.

Unternehmenstyp	Anzahl der Unternehmen	Geografische Verbreitung
Regionale Unternehmen	53	Südosten der Vereinigten Staaten
Nationale Unternehmen	34	Präsenz in mehreren Staaten

Highwoods Properties, Inc. (HIW) – Geschäftsmodell: Kostenstruktur

Kosten für Immobilienerwerb und -entwicklung

Im Geschäftsjahr 2022 meldete Highwoods Properties Gesamtkosten für den Erwerb und die Entwicklung von Immobilien in Höhe von 43,2 Millionen US-Dollar. Die Investitionsausgaben des Unternehmens beliefen sich in diesem Jahr auf 186,8 Millionen US-Dollar, einschließlich Entwicklungs- und Sanierungsprojekten.

Ausgabenkategorie	Betrag (in Millionen)
Landerwerb	$12.5
Baukosten	$24.7
Entwicklungsaufwand	$6.0

Kosten für die Instandhaltung und den Betrieb von Immobilien

Die Immobilienbetriebskosten für Highwoods Properties beliefen sich im Jahr 2022 auf insgesamt 280,3 Millionen US-Dollar.

• Kosten für die Immobilienverwaltung: 42,1 Millionen US-Dollar
• Reparatur- und Wartungskosten: 63,5 Millionen US-Dollar
• Nebenkosten und Energiekosten: 37,8 Millionen US-Dollar
• Versicherungs- und Grundsteuern: 136,9 Millionen US-Dollar

Management- und Verwaltungsaufwand

Die allgemeinen Verwaltungskosten des Unternehmens beliefen sich im Jahr 2022 auf 59,4 Millionen US-Dollar.

Verwaltungskostenkategorie	Betrag (in Millionen)
Vergütung von Führungskräften	$12.6
Mitarbeitergehälter	$31.2
Professionelle Dienstleistungen	$15.6

Technologie- und Infrastrukturinvestitionen

Die Investitionen in Technologie und Infrastruktur beliefen sich im Jahr 2022 auf 8,7 Millionen US-Dollar.

• Modernisierung der IT-Infrastruktur: 3,2 Millionen US-Dollar
• Verbesserungen der Cybersicherheit: 2,5 Millionen US-Dollar
• Digitale Immobilienverwaltungssysteme: 3,0 Millionen US-Dollar

Marketing- und Leasingausgaben

Die Marketing- und Leasingkosten für Highwoods Properties beliefen sich im Jahr 2022 auf 22,6 Millionen US-Dollar.

Kategorie „Marketingkosten“.	Betrag (in Millionen)
Leasingkommission	$12.3
Werbung und Verkaufsförderung	$6.2
Marketingtechnologie	$4.1

Highwoods Properties, Inc. (HIW) – Geschäftsmodell: Einnahmequellen

Mieteinnahmen aus der Vermietung von Gewerbeimmobilien

Für das Geschäftsjahr 2023 meldete Highwoods Properties Gesamtmieteinnahmen von 643,8 Millionen US-Dollar. Das Portfolio besteht aus rund 25,1 Millionen Quadratmetern Büro- und Industrieimmobilien.

Immobilientyp	Gesamtquadratfuß	Mieteinnahmen	Auslastung
Büroimmobilien	20,4 Millionen Quadratfuß	521,6 Millionen US-Dollar	92.3%
Industrieimmobilien	4,7 Millionen Quadratfuß	122,2 Millionen US-Dollar	94.5%

Erlös aus Immobilienverkauf und -veräußerung

Im Jahr 2023 realisierte Highwoods Properties 184,5 Millionen US-Dollar aus Immobilienverkäufen mit einer gewichteten durchschnittlichen Kapitalisierungsrate von 6,8 %.

Dividendenausschüttungen des Real Estate Investment Trust (REIT).

Für das Geschäftsjahr 2023 erklärte Highwoods Properties eine Gesamtdividende von 2,08 US-Dollar pro Aktie, was einer jährlichen Dividendenrendite von 6,2 % entspricht.

Dividendenzeitraum	Dividende pro Aktie	Gesamtausschüttung der Dividende
1. Quartal 2023	$0.52	52,1 Millionen US-Dollar
Q2 2023	$0.52	52,1 Millionen US-Dollar
Q3 2023	$0.52	52,1 Millionen US-Dollar
Q4 2023	$0.52	52,1 Millionen US-Dollar

Gebühren für den Hausverwaltungsservice

Highwoods Properties erwirtschaftete im Geschäftsjahr 2023 Gebühren für die Immobilienverwaltung in Höhe von 15,3 Millionen US-Dollar.

Strategische Vermögenswertsteigerung und Wertschöpfung

Der Gesamtwert des Immobilienportfolios des Unternehmens betrug zum 31. Dezember 2023 4,2 Milliarden US-Dollar, mit a Nettoinventarwert (NAV) von 2,1 Milliarden US-Dollar.

• Durchschnittliche Immobilienwertsteigerung: 3,6 % im Jahr 2023
• Gesamtinvestition in Immobilienverbesserungen: 87,6 Millionen US-Dollar
• Gewichtete durchschnittliche Mietvertragslaufzeit: 6,2 Jahre

Highwoods Properties, Inc. (HIW) - Canvas Business Model: Value Propositions

You're looking at the core reasons why Highwoods Properties, Inc. (HIW) commands a premium in the office sector, especially now in late 2025. It's about quality, location, and landlord reliability. Here's the quick math on what they offer their tenants.

Premium, 'commute-worthy' Class A office space in top Sunbelt locations

Highwoods Properties, Inc. focuses its entire strategy on the Best Business Districts (BBDs) in the fastest-growing Sunbelt cities. This isn't accidental; it's where the best talent is moving and working. You see this commitment in the numbers:

• 95% of Highwoods Properties, Inc.'s net operating income (NOI) comes from Sunbelt markets.
• The portfolio size as of March 31, 2025, was 26.7 million square feet.
• The average age of the portfolio is relatively modern, with an average construction year of 2004.
• The premium segment of the office market, where Highwoods Properties, Inc. plays, has a vacancy rate of about 13%, which is significantly lower than the roughly 19% for the rest of the market.

The demographic tailwinds in these markets are strong; between 2010 and 2024, Highwoods Properties, Inc.'s markets saw population growth of 1.7% annually, more than double the U.S. average of 0.8%.

Metric	Data Point (Latest Available)	Date/Period
In-Service Portfolio Occupancy (at HIW share)	85.3%	End of Q3 2025
In-Service Leased Rate	88.9%	End of Q2 2025
Same-Property Cash NOI Change	-3.6%	Year-over-year, Q3 2025
Average In-Place Cash Rent Growth	1.6% per square foot	Year-over-year, Q3 2025

Creating inspiring work environments and experiences (work-placemaking)

Highwoods Properties, Inc. explicitly states its mission is 'creating environments and experiences that inspire our teammates and our customers to achieve more together'. This isn't just talk; it's reflected in the performance of their signature assets. They are in the work-placemaking business.

• McKinney & Olive in Uptown remains 99% occupied.
• The new 23Springs Tower, which opened in Q3 2025, reached 67% leased in that same quarter.

The company is actively securing future revenue from new developments, with its current development pipeline of $474 million (at HIW share) being 72% pre-leased as of Q3 2025.

Financial stability and reliability of a well-capitalized REIT landlord

You want a landlord that won't face liquidity issues, and Highwoods Properties, Inc. has been raising its outlook, signaling confidence. They've also structured their debt smartly.

Here's a look at the financial footing as of late 2025:

Financial Metric	Value	Context/Date
Updated Full Year 2025 FFO per Share Guidance (Midpoint)	$3.43 per share	As of Q3 2025 update
Trailing 12-Month Revenue	$808M	As of September 30, 2025
Total Available Liquidity	Over $700 million	As of end of Q2 2025
Debt to Adjusted EBITDAre Ratio	6.3x	As of end of Q2 2025
Next Major Debt Maturity	Q2 2026	As of Q2 2025

Plus, Highwoods Properties, Inc. has maintained its dividend payments for 32 consecutive years. That's defintely a track record of reliability.

High-quality, modern amenities and sustainable building features

While specific sustainability metrics aren't detailed in the latest summaries, the focus on 'Class A' space and BBD locations implies modern standards. The company is actively recycling capital by selling non-core, older assets, such as a 35-year-old building sold in Q3 2025 for $16 million. Conversely, they invested $111.5 million in the Legacy Union Parking Garage in Charlotte to support their office space.

Long-term partnership focus with high tenant retention rates

The leasing activity shows tenants are committing for the long haul, which speaks directly to partnership value. They aren't just signing short-term deals; they're locking in good economics.

• The dollar-weighted average term for second-generation leasing in Q3 2025 was 6.7 years.
• Net effective rents from Q3 2025 leasing were 21.8% higher than the previous five-quarter average.
• Net effective rents over the trailing 4 quarters were 18% higher compared to the 2019 average.

In Q3 2025, they signed 200,000 square feet in Charlotte alone, with GAAP rents approaching $50 a square foot. Finance: draft 13-week cash view by Friday.

Highwoods Properties, Inc. (HIW) - Canvas Business Model: Customer Relationships

You're looking at how Highwoods Properties, Inc. keeps its tenants happy and locked in, which is the engine for their recurring revenue. Honestly, for an office REIT focused on Best Business Districts (BBDs), the relationship part is everything; it's not just about the square footage, it's about the long-term commitment.

Dedicated in-house property management is a core part of the Highwoods Properties, Inc. service offering. They are a fully-integrated REIT, meaning they handle the whole lifecycle-owning, developing, acquiring, leasing, and managing properties. This direct control helps them maintain the high-quality environments their tenants expect in places like Charlotte, Dallas, and Nashville.

The commitment to long-term relationships shows up clearly in the lease durations they secure. While you mentioned an average of 5.3 years for Q1 2025, the latest reported figures show even stronger long-term agreements being executed. For instance, the dollar-weighted average term on second-generation leases signed in the third quarter of 2025 was 6.7 years. This focus on duration helps stabilize cash flows, which is key when managing debt, such as their debt-to-Adjusted EBITDAre ratio of 6.3x at the end of Q2 2025.

Proactive tenant retention programs are definitely working, as evidenced by the financial results from securing existing customers. In the third quarter of 2025, Highwoods Properties, Inc. reported a 23.6% increase in recurring revenue from lease renewals. This success, combined with new leasing, pushed their overall occupancy rate to 94.2% across 16.3 million sq. ft. of commercial real estate by the end of Q3 2025.

The service model is tailored, especially for larger, credit-worthy tenants who value the prime locations. Highwoods Properties, Inc. emphasizes operating in the strongest BBDs in the Sunbelt, which continually attract talent and companies. This strategy supports a high-touch approach, as they are seeing strong demand from both new users and existing customers valuing their commute-worthy portfolio.

For public shareholders and analysts, Highwoods Properties, Inc. maintains regular communication, often raising guidance based on operational success. Following strong Q3 2025 results, the company raised its full-year 2025 Funds From Operations (FFO) outlook midpoint to $3.43 per share (midpoint of $3.41-$3.45). They keep over $700 million in total available liquidity as of Q2 2025, which provides a flexible balance sheet for ongoing relationship management and investment.

Here's a quick look at some key relationship and operational metrics as of late 2025:

Metric	Value	Period/Context
Dollar-Weighted Average Lease Term	6.7 years	Q3 2025 Second-Generation Leases
Increase in Recurring Revenue from Renewals	23.6%	Q3 2025
Portfolio Occupancy Rate	94.2%	Q3 2025
Same-Store NOI Growth	12.3%	Q3 2025
Total Portfolio Square Footage	16.3 million sq. ft.	Q3 2025
FFO Per Share	$0.86	Q3 2025

The focus on quality locations and service drives tangible results in leasing activity:

• Leased 1.0 million square feet of second-generation space in Q3 2025.
• Achieved GAAP rent growth of 18.3% on Q3 2025 leases.
• Net effective rents were 21.8% higher than the previous five-quarter average.
• The development pipeline is 72% pre-leased as of Q3 2025.
• The company expects occupancy growth of 100-200 basis points through 2026.

The relationship with the capital markets is also managed closely, as seen by the recent debt issuance of $350 million of 5.350% Notes Due 2033 in November 2025.

Highwoods Properties, Inc. (HIW) - Canvas Business Model: Channels

You're looking at how Highwoods Properties, Inc. (HIW) gets its product-prime office space in top U.S. Business Districts (BBDs)-to its customers. This involves a mix of direct engagement and external partnerships, all aimed at maintaining high occupancy and driving rent growth across its portfolio, which stood at 26.7 million square feet as of March 31, 2025.

Direct in-house leasing and sales teams

The internal team is responsible for executing the leasing strategy, evidenced by the significant volume of deals closed directly. This team manages renewals and new lease signings, which are critical given the current in-service portfolio occupancy of 85.3% at the end of the third quarter of 2025. The success of these direct efforts is reflected in the leasing economics achieved.

• Second-generation net effective rents in Q3 2025 were 21.8% higher than the previous five-quarter average.
• GAAP rent growth for second-generation leases in Q3 2025 was 18.3%.
• Average in-place cash rent was up 1.6% per square foot year-over-year in Q3 2025.

Third-party commercial real estate brokers (e.g., CBRE, Cushman & Wakefield)

While Highwoods Properties, Inc. (HIW) utilizes an in-house team, third-party brokers are a recognized part of the distribution network, especially in driving activity in key markets. The overall leasing volume demonstrates the effectiveness of the combined direct and broker channels.

Metric	Period/Date	Amount/Value
Total Second-Generation Leases Signed	Q3 2025	Over 1 million square feet
Total Second-Generation Leases Signed	Q2 2025	919,675 rentable square feet
New Leases Signed (First Generation)	Q3 2025	138,000 square feet
New Leases Signed (First Generation)	Q2 2025	370,734 square feet
Leases Signed in Development Pipeline	Q3 2025	122,000 square feet

Company website and digital marketing for property listings

The company website, www.highwoods.com, serves as a primary hub for property information and investor relations materials, which indirectly supports leasing by establishing corporate credibility and providing access to required documents. Specific metrics on digital lead generation from the website for leasing are not publicly detailed in the latest reports, but the overall leasing pipeline remains robust.

Investor presentations and SEC filings for capital markets

This channel is crucial for securing the capital required for development and acquisitions, which supports the physical assets being leased. The market's perception of the company's financial health, communicated through these filings, directly impacts the cost and availability of capital.

• Full Year 2025 FFO Outlook Midpoint Raised to $3.43 per share as of Q3 2025.
• Full Year 2025 FFO Guidance Range is $3.41 to $3.45 per share.
• Debt Priced: $350 Million of 5.350% Notes Due 2033 on November 4, 2025.
• Equity Raised since July 1, 2025: $59 million.
• Market Capitalization as of October 28, 2025: $3.04B.

The development pipeline, aggregating $474 million (at HIW share), is 72% pre-leased as of Q3 2025, indicating strong pre-commitment success channeled through these overall business efforts.

Highwoods Properties, Inc. (HIW) - Canvas Business Model: Customer Segments

You're looking at the core groups Highwoods Properties, Inc. (HIW) serves, which are essentially the companies and capital providers that rely on their office space in prime locations. Honestly, for a fully-integrated office REIT like Highwoods, the customer segments are tightly linked to the quality and location of their assets-the Best Business Districts (BBDs) in high-growth Sunbelt cities.

The primary customers are the tenants who occupy the 26.7 million square feet of office space as of March 31, 2025. These tenants are concentrated in the BBDs of Atlanta, Charlotte, Dallas, Nashville, Orlando, Raleigh, Richmond, and Tampa, with over 95% of net operating income coming from the Sunbelt region.

Here is how we can break down those customer segments based on the available data:

• Large corporate users requiring Class A office space in BBDs: These are the anchor tenants driving the leasing activity in their core markets.
• Companies in high-growth sectors like FIRE and TAMI: While specific sector revenue breakdowns aren't public, the focus on Sunbelt BBDs targets corporate headquarters and major regional offices in growth industries.
• Credit-worthy tenants seeking long-term, stable office solutions: This is evidenced by the lease duration metrics. For instance, the weighted average contractual term for roughly 70% of projected revenue is about 9 years.
• Institutional and individual investors (shareholders): These are the capital providers who own a stake in Highwoods Properties, Inc.
• Government and regional headquarters tenants: These tenants seek the stability and prime location Highwoods offers in its key markets.

The leasing statistics from the third quarter of 2025 give you a real sense of the demand from these corporate users. They signed over 1 million square feet of second-generation leases in Q3 2025 alone. The quality of the deals is strong, with GAAP rent growth on those second-gen leases hitting 18.3% compared to expiring rents.

For the investor segment, you look at the ownership structure and the company's commitment to returning capital. Highwoods Properties, Inc. has maintained dividend payments for 32 consecutive years, which speaks directly to the stability sought by long-term shareholders. As of late October 2025, the market capitalization stood at $2.98 billion.

Here's a quick look at the metrics that define the tenant base and the capital structure supporting these customer segments:

Metric	Value/Amount	Date/Period	Reference Point
Total Portfolio Square Footage	26.7 million square feet	March 31, 2025
In-Service Occupancy (HIW Share)	85.3%	End of Q3 2025
In-Service Leased Rate	88.7%	End of Q3 2025
Weighted Average Contractual Term (for 70% of Revenue)	Roughly 9 years	Late 2025
Second Generation Leases Signed (Q3 2025)	1,049,000 square feet	Q3 2025
Average Second Gen Lease Term Signed (Q3 2025)	6.7 years	Q3 2025
Institutional Ownership Percentage	110.29%	Late 2025
Insider Ownership Percentage	1.9%	June 2025 / Late 2025
Market Capitalization	$2.98 billion	October 28, 2025

The focus on BBDs means Highwoods Properties, Inc. is targeting tenants who value accessibility and prestige for their employees and clients. The leasing economics, with net effective rents 21.8% higher than the previous five-quarter average, confirm that these corporate customers are willing to pay a premium for that quality and location. Finance: draft 13-week cash view by Friday.

Highwoods Properties, Inc. (HIW) - Canvas Business Model: Cost Structure

You're looking at the core expenses that drive Highwoods Properties, Inc.'s operations as of late 2025, based on their nine-month performance ending September 30, 2025. For a Real Estate Investment Trust (REIT) like Highwoods Properties, Inc., the cost structure is heavily weighted toward debt service and property upkeep.

The most significant fixed cost, outside of property-level expenses, is the cost of capital. Highwoods Properties, Inc. reported significant interest expense on debt, totaling $112.782 million YTD Q3 2025. This reflects the leverage required to finance their portfolio of office properties in prime business districts.

General and administrative (G&A) expenses, which cover corporate overhead, are relatively controlled for a company of this scale, coming in at $31.771 million YTD Q3 2025. This is a key area where you want to see efficiency, as it directly impacts the distributable income.

Here's a breakdown of the key cost components for the nine months ended September 30, 2025, with figures in thousands, as reported:

Cost Component	YTD Q3 2025 Amount (in thousands)	YTD Q3 2025 Amount (in millions)
Interest Expense on Debt	$112,782	$112.782 million
General and Administrative Expenses	$31,771	$31.771 million
Property Operating Expenses (Rental property and other expenses)	$200,700	$200.700 million

Property operating expenses are the day-to-day costs of keeping the buildings running. These include utilities, maintenance, and property taxes. For the nine months ended September 30, 2025, Highwoods Properties, Inc. recorded $200.700 million in rental property and other expenses.

Capital outlays for leasing are substantial, as Highwoods Properties, Inc. is actively signing new and renewal leases. The dollars committed for tenant improvements under signed leases year-to-date Q3 2025 were approximately $34.094 million (specifically, $34,093,698). This is a direct investment to secure the revenue stream.

Development and redevelopment costs represent future growth investment, but they are a current cash outflow. While a total YTD development spend isn't explicitly listed as a single line item, we see the commitment level:

• Total investment for the recent Legacy Union Parking Garage acquisition, including near-term planned building improvements, was $111.5 million.
• The current development pipeline aggregates $474 million (at HIW share).
• Only $96 million was left to complete the existing development pipeline as of Q3 2025.

These figures show where capital is being deployed for portfolio enhancement and expansion, which is a necessary cost to maintain the quality of their Best Business District (BBD) focused portfolio.

Highwoods Properties, Inc. (HIW) - Canvas Business Model: Revenue Streams

You're looking at the core ways Highwoods Properties, Inc. brings in cash, which is almost entirely tied to its portfolio of office properties in the Best Business Districts (BBDs) across the Sunbelt.

Rental income from office properties is the primary source, representing the bulk of the top line. As of late 2025, the Trailing Twelve Month (TTM) revenue for Highwoods Properties, Inc. stands at $808 million.

To give you a clearer picture of the components that make up the revenue flow, especially around the third quarter of 2025, here is a breakdown of some key items:

Revenue/Adjustment Component (Q3 2025)	Amount (in thousands, USD)	Per Share Impact (USD)
Rental and Other Revenues (Quarterly)	$201,800	Not specified directly
Lease Termination Income, Net	$585	$0.005
Straight-Line Rental Income	$3,927	$0.036
Capitalized Interest	$1,365	$0.012
Gains on Disposition of Depreciable Properties (YTD 9/30/2025)	$5,674	$0.051

Lease termination fees and other non-cash adjustments flow through the income statement, impacting reported earnings but not necessarily immediate cash flow. For the third quarter of 2025, Lease Termination Income, Net, was reported at $585 thousand, or $0.005 per share. Also impacting non-cash results was Straight-Line Rental Income, which totaled $3,927 thousand for the quarter, translating to $0.036 per share.

Gains from strategic disposition of non-core assets are a key part of the asset recycling strategy. Highwoods Properties, Inc. has targeted $161 million in completed dispositions for its 2025 outlook, continuing to shed less-core assets to fund higher-quality investments.

Parking and other ancillary property income contribute to the overall revenue stream. In the third quarter of 2025, Highwoods Properties, Inc. acquired the Legacy Union Parking Garage for $111.5 million, a 3,057-space facility, which is expected to bolster this ancillary income category moving forward.

Funds From Operations (FFO) is the key metric for a REIT like Highwoods Properties, Inc. The company updated its full-year 2025 FFO guidance to a range of $3.41 to $3.45 per share. This represents the third consecutive quarter raising the midpoint of the outlook for the year.

• FFO midpoint for full-year 2025 is $3.43 per share.
• This updated midpoint is $0.02 higher than the previous outlook provided in July 2025.
• The current FFO outlook midpoint is $0.08 above the initial outlook provided in February 2025.

Finance: review the impact of the Q3 2025 $16 million non-core sale on the remaining disposition target by end of year.