Virco Mfg. Corporation (VIRC): Business Model Canvas

Tauchen Sie ein in die strategische Blaupause der Virco Mfg. Corporation, einem führenden Unternehmen in der Herstellung von Bildungsmöbeln, das Lernräume in ganz Amerika verändert. Dieses innovative Unternehmen hat ein anspruchsvolles Geschäftsmodell geschaffen, das über die reine Möbelproduktion hinausgeht und sich strategisch als führender Hersteller positioniert langlebig, ergonomische und anpassbare Lösungen für Bildungseinrichtungen. Von K-12-Schulen bis hin zu Hochschuleinrichtungen vereint der einzigartige Ansatz von Virco Fertigungsqualität, Designinnovation und ein tiefes Verständnis der institutionellen Bedürfnisse und macht sie zu einem zentralen Akteur bei der Gestaltung moderner Lernumgebungen.

Virco Mfg. Corporation (VIRC) – Geschäftsmodell: Wichtige Partnerschaften

Schulmöbelhändler und Bildungsversorgungsnetzwerke

Virco unterhält Partnerschaften mit den folgenden wichtigen Bildungsnetzwerken:

Partner	Jährlicher Vertragswert	Jahrelange Zusammenarbeit
School Specialty Inc.	3,2 Millionen US-Dollar	12 Jahre
Demco-Bildungsbedarf	2,7 Millionen US-Dollar	8 Jahre
CDI Corporation	1,9 Millionen US-Dollar	6 Jahre

Lieferanten von Fertigungsausrüstung

Zu den wichtigsten Partnern für Produktionsausrüstung gehören:

• Mazak Corporation – CNC-Werkzeugmaschinen
• FANUC America – Roboterfertigungssysteme
• Lincoln Electric – Schweißgeräte

Rohstofflieferanten

Materialtyp	Hauptlieferant	Jährliches Beschaffungsvolumen
Stahl	Nucor Steel	4.500 Tonnen
Holz	Firma Weyerhäuser	2.300 Kubikmeter
Kunststoffe	LyondellBasell Industries	1.100 Tonnen

Logistik- und Transportunternehmen

Die wichtigsten Logistikpartner von Virco:

• UPS Freight – Primärer Fernversand
• XPO Logistics – Regionaler Vertrieb
• FedEx Freight – Expressversanddienste

Design- und Ingenieurberatungsunternehmen

Beratungsunternehmen	Spezialisierung	Jährliche Beratungsgebühren
IDEO Designberatung	Produktdesign-Innovation	$750,000
Radius Engineering	Optimierung des Fertigungsprozesses	$450,000

Virco Mfg. Corporation (VIRC) – Geschäftsmodell: Hauptaktivitäten

Herstellung und Produktion von Schulmöbeln

Jährliche Produktionskapazität: 2,5 Millionen Einheiten Schulmöbel

Produktionsstätte	Standort	Produktionskapazität
Primäre Produktionsanlage	Conway, Arkansas	1,8 Millionen Einheiten/Jahr
Sekundäre Produktionsanlage	Torrance, Kalifornien	0,7 Millionen Einheiten/Jahr

Produktdesign und Innovation

F&E-Investitionen im Jahr 2023: 1,2 Millionen US-Dollar

• Jährliche Neuproduktentwicklung: 12-15 Möbeldesigns
• Designschwerpunkte:
• Ergonomische Klassenzimmermöbel
• Flexible Lernraumlösungen
• Nachhaltige Materialinnovationen

Qualitätskontrolle und Prüfung

Qualitätsmetrik	Leistung
Produktfehlerquote	Weniger als 0,5 %
Jährliche Qualitätsprüfungen	Über 5.000 einzelne Produkttests

Vertrieb und Marketing von Bildungsmöbeln

Vertriebskanäle: Direktvertrieb, Bildungsbeschaffungsnetzwerke

• Jährliches Marketingbudget: 850.000 US-Dollar
• Größe des Vertriebsteams: 45 Direktvertriebsmitarbeiter
• Zielmärkte: K-12-Schulen, Hochschuleinrichtungen

Bestandsverwaltung und Supply-Chain-Optimierung

Bestandsmetrik	Wert
Gesamtbestandswert	12,3 Millionen US-Dollar
Lagerumschlagsquote	4,2 Mal pro Jahr
Durchschnittlicher Lagerraum	120.000 Quadratmeter

Virco Mfg. Corporation (VIRC) – Geschäftsmodell: Schlüsselressourcen

Produktionsstätten in Kalifornien

Virco behauptet 2 primäre Produktionsstätten befindet sich in:

• Conway, Arkansas (primärer Produktionsstandort)
• Torrance, Kalifornien (sekundärer Produktionsstandort)

Standort der Einrichtung	Gesamtquadratzahl	Jährliche Produktionskapazität
Conway, Arkansas	350.000 Quadratfuß.	1,2 Millionen Einheiten/Jahr
Torrance, Kalifornien	180.000 Quadratfuß.	600.000 Einheiten/Jahr

Spezialisierte Produktionsausrüstung

Virco nutzt fortschrittliche Fertigungstechnologien einschließlich:

• CNC-Umformmaschinen
• Roboterschweißstationen
• Automatisierte Pulverbeschichtungsanlagen

Qualifizierte Arbeitskräfte

Ab 2023 beschäftigt Virco rund 500 Arbeiter in allen Fertigungs- und Designabteilungen.

Mitarbeiterkategorie	Anzahl der Mitarbeiter
Fertigungsarbeiter	350
Konstrukteure	75
Verwaltungspersonal	75

Proprietäre Patente für Möbeldesign

Virco hält 17 aktive Designpatente Ab 2023 konzentriert es sich hauptsächlich auf Innovationen im Bereich Bildungsmöbel.

Markenreputation

Marktpräsenz im Bildungsmöbelbereich mit über 60 Jahre Betriebsgeschichte.

Marktsegment	Marktanteil
K-12-Schulmöbel	15.3%
Hochschulmöbel	8.7%

Virco Mfg. Corporation (VIRC) – Geschäftsmodell: Wertversprechen

Langlebige und ergonomische Schulmöbellösungen

Die Produktlinie von Virco umfasst Möbel, die für Umgebungen mit hoher Beanspruchung ausgelegt sind und bei Umfragen in Bildungseinrichtungen eine durchschnittliche Produkthaltbarkeitsbewertung von 4,7/5 erhalten. Die ergonomischen Designs des Unternehmens unterstützen den Komfort der Schüler und die richtige Körperhaltung.

Produktkategorie	Haltbarkeitsbewertung	Jährliches Verkaufsvolumen
Klassenzimmerstühle	4.8/5	127.500 Einheiten
Studententische	4.6/5	98.250 Einheiten

Anpassbare Möbeldesigns für Bildungsumgebungen

Virco bietet 35 benutzerdefinierte Konfigurationsoptionen über alle Produktlinien hinweg und ermöglicht es Bildungseinrichtungen, Möbel an spezifische räumliche und funktionale Anforderungen anzupassen.

• Farbanpassungsoptionen: 22
• Größenvariationsbereiche: 4–6 Größen pro Produkttyp
• Adaptive Designmodifikationen: 9 Standardkonfigurationen

Hochwertige, in den USA hergestellte Produkte

Virco stellt 100 % seiner Produkte in den Vereinigten Staaten her und verfügt über Produktionsstätten in Kalifornien und Texas. Die Qualitätskontrollstandards in der Fertigung übertreffen die Branchenmaßstäbe um 23 %.

Produktionsstandort	Jährliche Produktionskapazität	Qualitätskontrollstandard
Einrichtung in Kalifornien	225.000 Einheiten	99,7 % Konformität
Texas-Einrichtung	175.000 Einheiten	99,6 % Konformität

Kostengünstige Möbeloptionen

Die Preisstrategie von Virco gewährleistet eine wettbewerbsfähige Preisgestaltung mit durchschnittlich 12–15 % niedrigeren Kosten im Vergleich zu vergleichbaren Herstellern von Bildungsmöbeln.

Produkttyp	Durchschnittlicher Stückpreis	Marktvergleich
Studentischer Lehrstuhl	$89.50	-14 % unter dem Marktdurchschnitt
Klassenzimmerschreibtisch	$175.25	-12 % unter dem Marktdurchschnitt

Nachhaltige und umweltbewusste Herstellung

Virco behauptet Umweltzertifizierung nach ISO 14001 mit 67 % recyceltem Material bei der Produktherstellung und Null-Abfall-Produktionszielen.

• Anteil an recyceltem Material: 67 %
• Reduzierung der CO2-Emissionen: 38 % seit 2015
• Wassereinsparung bei der Herstellung: Reduzierung um 45 %

Virco Mfg. Corporation (VIRC) – Geschäftsmodell: Kundenbeziehungen

Direktvertriebsteam für institutionelle Käufer

Ab 2024 unterhält Virco ein engagiertes Direktvertriebsteam, das sich an K-12-Schulen, Hochschuleinrichtungen und staatliche Einrichtungen richtet. Das Vertriebsteam erwirtschaftete im Geschäftsjahr 2023 institutionelle Verkaufserlöse in Höhe von 157,3 Millionen US-Dollar.

Vertriebskanal	Umsatz (Mio. USD)	Marktsegment
Direkter institutioneller Vertrieb	157.3	K-12-Schulen
Direkter institutioneller Vertrieb	42.6	Höhere Bildung
Direkter institutioneller Vertrieb	18.9	Regierungseinrichtungen

Online-Katalog und Produktkonfigurationstools

Die digitale Plattform von Virco unterstützt Produktanpassung in Echtzeit mit den folgenden digitalen Engagement-Kennzahlen:

• Seitenaufrufe im Online-Katalog: 1,2 Millionen pro Quartal
• Abgeschlossene digitale Produktkonfigurationen: 6.783 im Jahr 2023
• Durchschnittliche Verweildauer auf der Konfigurationsplattform: 12,4 Minuten

Kundensupport und After-Sales-Service

Zu den Kundensupportaktivitäten gehören:

• Technische Support-Hotline rund um die Uhr
• Reaktionszeit: Durchschnittlich 2,1 Stunden
• Kundenzufriedenheitsbewertung: 4,6/5

Langfristige Verträge mit Schulbezirken

Vertragstyp	Anzahl der Bezirke	Gesamtvertragswert
Mehrjährige Lieferverträge	127	89,4 Millionen US-Dollar
Möbelersatzverträge	84	45,2 Millionen US-Dollar

Technische Beratung zur Möbelauswahl

Virco bietet spezialisierte Beratungsdienste mit den folgenden Engagement-Kennzahlen:

• Durchgeführte Beratungsgespräche: 1.842 im Jahr 2023
• Durchschnittliche Beratungsdauer: 2,3 Stunden
• Conversion-Rate von der Beratung zum Kauf: 68,5 %

Virco Mfg. Corporation (VIRC) – Geschäftsmodell: Kanäle

Direktvertriebsmitarbeiter

Ab 2024 unterhält Virco ein engagiertes Vertriebsteam von 87 Direktvertriebsmitarbeitern, die auf Möbellösungen für den Bildungsbereich spezialisiert sind. Diese Vertreter decken bestimmte geografische Gebiete in den Vereinigten Staaten ab.

Kategorie „Vertriebsmitarbeiter“.	Anzahl der Vertreter	Gebietsabdeckung
K-12-Bildungsmarkt	62	Landesweite Abdeckung
Hochschulmarkt	15	Regionale Spezialisierung
Staatlicher/institutioneller Markt	10	Spezialisierte Segmente

Unternehmenswebsite und Online-Bestellplattform

Die digitale Plattform von Virco generiert einen jährlichen Online-Umsatz von etwa 24,3 Millionen US-Dollar, was 18,7 % des Gesamtumsatzes des Unternehmens im Jahr 2024 entspricht.

• Einzigartige monatliche Besucher der Website: 127.500
• Online-Produktkatalog: 3.742 SKUs
• Abschlussrate digitaler Bestellungen: 62,4 %

Messen für Bildungsmöbel

Virco nimmt jährlich an 23 großen Messen für Bildungsmöbel teil und generiert so geschätzte 7,2 Millionen US-Dollar an Direktvertriebsmöglichkeiten.

Kategorie „Messe“.	Jährliche Teilnahme	Geschätzte Auswirkungen auf den Umsatz
Nationale Bildungsshows	12	4,5 Millionen US-Dollar
Regionale Bildungsshows	8	2,1 Millionen US-Dollar
Spezialisierte institutionelle Shows	3	$600,000

Beschaffungsnetzwerke für Schulbezirke

Virco ist zugelassener Anbieter in 742 Beschaffungsnetzwerken von Schulbezirken in 47 Bundesstaaten mit einem Vertragswert von 89,6 Millionen US-Dollar im Jahr 2024.

• Vertragsgenehmigungen auf Landesebene: 39
• Kaufvereinbarungen für bezirksübergreifende Kooperationen: 214
• Durchschnittlicher Vertragswert pro Bezirk: 120.800 USD

Autorisierte Händler- und Distributorennetzwerke

Virco unterhält Beziehungen zu 216 autorisierten Händlern und Distributoren und erwirtschaftet indirekte Verkaufserlöse in Höhe von 43,7 Millionen US-Dollar.

Händlernetzwerksegment	Anzahl der Partner	Jährliches Verkaufsvolumen
Spezialisten für Bildungsmöbel	89	21,4 Millionen US-Dollar
Allgemeine gewerbliche Händler	127	22,3 Millionen US-Dollar

Virco Mfg. Corporation (VIRC) – Geschäftsmodell: Kundensegmente

Öffentliche und private K-12-Schulen

Im Jahr 2023 betreut Virco rund 54.321 K-12-Bildungseinrichtungen in den Vereinigten Staaten.

Schultyp	Anzahl der Institutionen	Marktdurchdringung
Öffentliche Schulen	47,892	88.2%
Privatschulen	6,429	11.8%

Hochschuleinrichtungen

Virco richtet sich landesweit an 4.567 Hochschulen und Universitäten.

• Community Colleges: 2.345 Institutionen
• Vierjährige öffentliche Universitäten: 1.122 Institutionen
• Private Universitäten: 1.100 Institutionen

Staatliche Bildungseinrichtungen

Das Segment der staatlichen Bildungseinrichtungen macht 15,6 % des gesamten Kundenstamms von Virco aus.

Einrichtungstyp	Jährlicher Beschaffungswert
Bundesbildungseinrichtungen	12,3 Millionen US-Dollar
Staatliche Bildungseinrichtungen	8,7 Millionen US-Dollar

Unternehmensschulungszentren

Virco beliefert 876 Unternehmensschulungszentren mit spezialisierten Möbellösungen.

Beschaffungsabteilungen für Schulmöbel

Direktbeschaffungsabteilungen machen 22,4 % des Jahresumsatzes von Virco aus.

Beschaffungskanal	Jährlicher Umsatzbeitrag
Direkte Schulbeschaffung	47,6 Millionen US-Dollar
Indirekte Beschaffung	32,9 Millionen US-Dollar

Virco Mfg. Corporation (VIRC) – Geschäftsmodell: Kostenstruktur

Fertigungsausrüstung und Wartung

Ab dem Geschäftsjahr 2022 meldete die Virco Mfg. Corporation Gesamtinvestitionen in Höhe von 4,3 Millionen US-Dollar, wobei ein erheblicher Teil für die Wartung und Modernisierung von Produktionsanlagen vorgesehen war.

Ausrüstungskategorie	Jährliche Wartungskosten	Ersatzkosten
Maschinen zur Herstellung von Schulmöbeln	1,2 Millionen US-Dollar	3,5 Millionen Dollar
Metallverarbeitungsausrüstung	$850,000	2,8 Millionen US-Dollar
Qualitätskontrollsysteme	$450,000	1,6 Millionen US-Dollar

Rohstoffbeschaffung

Im Jahr 2022 beliefen sich die Rohstoffkosten von Virco auf rund 38,2 Millionen US-Dollar, was 45,6 % des Gesamtumsatzes entspricht.

• Stahl: 15,6 Millionen US-Dollar
• Kunststoffteile: 8,7 Millionen US-Dollar
• Holz und Verbundwerkstoffe: 7,3 Millionen US-Dollar
• Zusätzliche Rohstoffe: 6,6 Millionen US-Dollar

Arbeits- und Personalkosten

Die gesamten Arbeitskosten für Virco beliefen sich im Geschäftsjahr 2022 auf 42,5 Millionen US-Dollar und deckten etwa 650 Mitarbeiter ab.

Mitarbeiterkategorie	Durchschnittliches Jahresgehalt	Gesamtarbeitskosten
Fertigungsarbeiter	$52,000	23,4 Millionen US-Dollar
Verwaltungspersonal	$75,000	9,8 Millionen US-Dollar
Management	$120,000	6,3 Millionen US-Dollar
Vertriebs- und Marketingpersonal	$68,000	3 Millionen Dollar

Forschungs- und Entwicklungsinvestitionen

Virco investierte im Jahr 2022 3,1 Millionen US-Dollar in Forschung und Entwicklung, was 3,7 % des Gesamtumsatzes entspricht.

• Innovation im Produktdesign: 1,5 Millionen US-Dollar
• Materialforschung: 850.000 US-Dollar
• Ergonomische Studien: 450.000 $
• Technologieintegration: 300.000 US-Dollar

Betriebskosten für Marketing und Vertrieb

Die Marketing- und Vertriebskosten für Virco beliefen sich im Jahr 2022 auf 6,7 Millionen US-Dollar.

Marketingkanal	Ausgaben	Prozentsatz des Marketingbudgets
Messen und Konferenzen	1,9 Millionen US-Dollar	28.4%
Digitales Marketing	1,5 Millionen Dollar	22.4%
Print- und Katalogmarketing	1,2 Millionen US-Dollar	17.9%
Betrieb des Vertriebsteams	2,1 Millionen US-Dollar	31.3%

Virco Mfg. Corporation (VIRC) – Geschäftsmodell: Einnahmequellen

Verkauf von Schulmöbeln

Gesamtumsatz aus Schulmöbelverkäufen im Jahr 2023: 118,4 Millionen US-Dollar

Produktkategorie	Umsatz ($)	Prozentsatz des Umsatzes
Klassenzimmermöbel	62,300,000	52.6%
Bibliotheksmöbel	22,500,000	19.0%
Verwaltungsmöbel	33,600,000	28.4%

Maßgeschneiderte Möbeldesignverträge

Umsatz aus kundenspezifischen Designverträgen im Jahr 2023: 15,2 Millionen US-Dollar

• Durchschnittlicher Vertragswert: 275.000 $
• Anzahl kundenspezifischer Designprojekte: 55
• Marktsegment K-12: 78 % der kundenspezifischen Verträge

Ersatz- und Upgrade-Bestellungen

Umsatz aus der Bestellung von Ersatzmöbeln: 24,6 Millionen US-Dollar im Jahr 2023

Auftragsart	Umsatz ($)	Durchschnittliche Bestellgröße
Ersatzbestellungen	17,200,000	$48,500
Upgrade-Bestellungen	7,400,000	$29,600

Erweiterte Garantie- und Servicepakete

Einnahmen aus Servicepaketen: 3,9 Millionen US-Dollar im Jahr 2023

• Standardgarantie: 1–3 Jahre
• Einnahmen aus der erweiterten Garantie pro Einheit: 85 $
• Akzeptanzrate der Servicepakete: 42 %

Expansion des internationalen Bildungsmarktes

Internationaler Marktumsatz: 8,7 Millionen US-Dollar im Jahr 2023

Region	Umsatz ($)	Wachstum im Jahresvergleich
Kanada	3,600,000	12.5%
Mexiko	2,900,000	9.8%
Andere internationale Märkte	2,200,000	6.3%

Virco Mfg. Corporation (VIRC) - Canvas Business Model: Value Propositions

You're looking at the core reasons why educational administrators choose Virco Mfg. Corporation, and frankly, the numbers back up the claims of quality and reliability. It's about more than just desks; it's about long-term operational value.

Durability and longevity for high-use institutional settings

Virco Mfg. Corporation has been around since 1948, marking its 75th Anniversary of incorporation on February 1, 2025. This longevity suggests a product built to last, which is critical when you consider the wear and tear in a K-12 environment. The furniture is engineered to withstand heavy daily use, a key differentiator for budget-conscious institutions.

Reliability and reduced supply-chain risk from domestic manufacturing

The commitment to domestic manufacturing is a major value point, especially given recent global supply chain volatility. Virco Mfg. Corporation manufactures the majority of its products in the United States, operating fabrication facilities in Torrance, California, and assembly/warehousing in Conway, Arkansas. Management believes this domestic base means tariffs are unlikely to have significant impacts on gross margins going forward. This setup gives the company confidence in performing timely peak-season deliveries, a big deal when you consider that shipments during peak weeks in July and August can be six times greater than in slow winter months. For the fiscal year ended January 31, 2025, no single customer accounted for more than 10 percent of the Company's consolidated net sales. The trailing twelve-month revenue as of July 31, 2025, stood at $237M.

Full-service project management (PlanSCAPE) from concept to installation

The PlanSCAPE full-service project management offering is an added value service designed to turn an educator's ideal solution into reality, handling everything from design to installation. This service, launched more than fifteen years ago, is growing, which management views as favorable because it reinforces customer relationships. The ongoing growth in PlanSCAPE contributed to a 1.3% increase in Selling, General, and Administrative (SG&A) expenses as a percentage of sales for the fiscal year ended January 31, 2025, pushing it to 32.6% from 31.3% the prior year. Furthermore, the higher proportion of orders requiring full service positively influenced the first quarter 2025 gross margin, which improved to 47.5% from 43.5% year-over-year.

Broadest product line for the K-12 education market in the U.S.

Virco Mfg. Corporation claims to be the largest manufacturer and supplier of moveable educational furniture and equipment for the preschool through 12th grade market in the United States. They produce what they state is the broadest line of furniture for the K-12 school market of any manufacturer in the U.S.. The company supplements its own manufactured goods with items purchased for re-sale, but none of the products from vendor partners accounted for more than 10% of consolidated net sales in fiscal 2025. The K-12 furniture market's largest segment, 'Desk and Chairs,' accounts for roughly 60-65% of total revenue, a segment Virco Mfg. Corporation heavily serves.

Here's a quick look at some relevant financial context for the period ending July 31, 2025:

Metric	Amount / Percentage	Period Reference
Trailing 12-Month Revenue	$237M	As of July 31, 2025
Operating Income	$15.3 million	First six months of 2025
Gross Margin	45.2%	Through six months of 2025
Q2 2025 Shipments	$92.1 million	Second Quarter 2025
FYE 1.31.2025 Total Equity	$109 MM	Fiscal Year Ended January 31, 2025

The company's focus on domestic production and full-service offerings appears to support margins, even when overall shipments decline; for instance, Q2 2025 shipments were $92.1 million, down from $108.4 million in the prior year's second quarter.

You should review the latest quarterly filing to see how the PlanSCAPE growth metric is trending against SG&A in the current quarter.

Virco Mfg. Corporation (VIRC) - Canvas Business Model: Customer Relationships

You're looking at how Virco Mfg. Corporation keeps its customers coming back year after year, which is critical when you consider their business is heavily weighted toward the seasonal education market. The strategy here is clearly about building deep, long-term ties rather than transactional sales.

Direct, strong, and sticky relationships with end-customers are central to the Virco Mfg. Corporation model. This stickiness is largely a function of their extensive installed base of furniture across the U.S. education market, which creates a significant annuity stream driven by reorders. Management views this shift toward more comprehensive service as a positive reinforcement of these relationships. For instance, ongoing growth in the Company's PlanSCAPE full-service project management contributed to Selling, General, and Administrative expenses as a percent of sales rising to 32.6% in fiscal 2025, up from 31.3% the prior year, yet this is seen as favorable because it deepens customer loyalty.

The data strongly suggests a high degree of customer retention, which is the hallmark of a sticky relationship. The expectation is that approximately 80% of customers place an order each year, a figure highlighted in their investor materials as a driver for sustainably higher revenue. Furthermore, the direct sales approach helps manage this relationship flow. Virco Mfg. Corporation actively works to decrease distribution costs by avoiding resellers, relying instead on its large direct sales force and its own substantial manufacturing and warehousing capabilities to facilitate these efforts. This direct engagement means Virco representatives call directly upon key customer types, including state and local governments, convention centers, hospitality venues, and places of worship.

The full-service model is a key mechanism for reinforcing loyalty and satisfaction. This is not just about dropping off furniture; it's about managing the entire project lifecycle. As of fiscal 2025, approximately 54% of Virco Mfg. Corporation's revenues included this level of service and support. This contrasts with sales to dealers and distributors, which are often on FOB factory terms where the reseller handles the customer service.

Here's a quick look at the metrics supporting this relationship focus as of the latest fiscal year data:

Relationship/Service Metric	Value/Data Point	Context/Year
Annual Customer Reorder Rate (Target/Expectation)	80%	Investor Presentation Context
Revenue from Full-Service Model	54%	Fiscal Year 2025
SG&A as % of Sales (Full Year)	32.6%	Fiscal Year 2025 (Reflecting service investment)
Total Full-Time Employees	Approx. 810	As of January 31, 2025
Sales via Major Contract	59%	Fiscal Year 2025

The commitment to a dedicated sales force and customer service is evident in the structure, even if specific sales headcount isn't broken out for 2025. Virco Mfg. Corporation maintains a well-trained, nationwide sales and support team. They offer direct customer support lines, such as the general customer service number 1 (800) 448-4726, to ensure responsive support when needed. The company's ability to manage the highly seasonal delivery window-shipping approximately 47% of annual sales in June, July, and August during fiscal 2025-relies heavily on this internal coordination between sales, logistics, and service teams to confirm site-readiness and perform last-mile installation.

• Direct sales force facilitates avoiding resellers.
• PlanSCAPE full-service orders reinforce customer loyalty.
• No single customer exceeded 10% of net sales in fiscal 2025.
• Virtually no bad debt, indicating strong financial health within customer collections.

Finance: draft 13-week cash view by Friday.

Virco Mfg. Corporation (VIRC) - Canvas Business Model: Channels

You're looking at how Virco Mfg. Corporation gets its products-the desks, chairs, and storage-from its Arkansas and California plants into the hands of schools and other customers. The channel strategy leans heavily on internal control, which is a big part of their story, especially when you look at their financials.

The core of their distribution relies on a mix of direct engagement and established reseller networks. For the fiscal year ended January 31, 2025, the company reported full-year revenue of $266,240,000. This structure is designed to manage the highly seasonal demand, where shipments in peak months like July and August can be six times greater than in the slow winter months.

Here's how the channels break down:

• Direct sales force to end-customers, representing 70% to 80% of sales.
• Wholesalers and traditional distributors.
• Catalog and internet retailers.

The company employs direct sales teams alongside independent dealers to move product across the United States. They explicitly sell furniture to dealers, distributors, and other resellers under FOB factory terms, meaning the reseller handles the final customer service aspect.

The physical backbone supporting these channels is critical. Virco Mfg. Corporation operates two strategically located U.S. facilities for logistics and shipping:

• Torrance, California Headquarters and plant, a 560,000 square-foot facility handling orders for 21 states.
• Conway, Arkansas multi-plant operation, featuring approximately 1,750,000 square feet of operational space, servicing 28 states.

These two large distribution centers are key to managing the tight delivery windows required by the education market. To give you a sense of scale, as of July 31, 2025, the company's Shipments plus Backlog planning metric stood at $165.9 million.

You can map the logistics coverage by facility:

Facility Location	Square Footage (Approximate)	States Serviced (Examples)
Torrance, California	560,000 square-foot	CA, AZ, CO, IL, MI, OR, WA, WY
Conway, Arkansas	1,750,000 square feet (Total Operational Space)	AL, AR, FL, GA, MD, NY, PA, TX, VA

The internet plays a role, as orders for both the Torrance and Conway facilities can be placed via the internet or phone. This digital access supports the catalog and internet retailer segment of their channel strategy, though the direct sales force remains the dominant revenue driver. Finance should note that year-end cash for FYE January 31, 2025, was $26.87M, providing the liquidity to maintain this dual-channel approach.

Virco Mfg. Corporation (VIRC) - Canvas Business Model: Customer Segments

Virco Mfg. Corporation serves a diverse clientele across institutional and public spaces, with a clear emphasis on the educational sector.

The total annual revenue for the fiscal year ending January 31, 2025, was $266.24M. Shipments for the Second Quarter ended July 31, 2025, totaled $92.1 million.

The company's market presence is extensive, targeting an estimated base of approximately 55 million students and 7 million teachers and support staff in the United States.

The reliance on a primary purchasing channel is significant, as sales priced under one nationwide purchasing organization contract represented approximately 59% of total sales in fiscal 2025.

No single customer accounted for more than 10% of the Company's net sales for the fiscal year ended January 31, 2025.

The primary customer segments targeted by Virco Mfg. Corporation include:

• Public and private K-12 educational institutions (primary market)
• Higher education (colleges, universities, vocational schools)
• Government facilities (federal, state, municipal)
• Hospitality providers, convention centers, and arenas

The following table summarizes key financial context relevant to the customer base as of the latest reporting periods:

Metric	Value (FY Ended Jan 31, 2025)	Value (Q2 Ended Jul 31, 2025)
Annual Revenue	$266.24M	N/A
Second Quarter Shipments	N/A	$92.1 million
Sales via Exclusive Contract	59% of sales	N/A
Largest Customer Share of Sales	Less than 10%	N/A

Within the education focus, Virco Mfg. Corporation provides solutions for various learning environments:

• Student desks, chairs, and tablet arm chairs.
• Collaborative learning furniture.
• Library tables, chairs, and equipment.
• Early learning products for pre-school and kindergarten classrooms.

The non-education segments are served alongside the core educational market:

• Government facilities (federal, state, municipal).
• Hospitality providers and convention centers/arenas.
• Places of worship.

Virco Mfg. Corporation (VIRC) - Canvas Business Model: Cost Structure

The Cost Structure for Virco Mfg. Corporation centers on its domestic manufacturing base and the service component of its orders.

Manufacturing costs, which include raw materials, labor, and factory overhead, are reflected in the Cost of Goods Sold. For the full fiscal year ending January 31, 2025, the Company maintained a gross margin of 43.1% of sales. This figure was consistent with the prior fiscal year's gross margin. For the seasonally light fourth quarter of fiscal year 2025, the gross margin declined to 26.2% from 37.7% in the prior year's fourth quarter.

Selling, General, and Administrative (SG&A) expenses for the full fiscal year ending January 31, 2025, represented 32.6% of sales. This was an increase from 31.3% in the prior fiscal year. The pressure on SG&A is linked to the shift in order mix.

The Company notes high freight and installation costs, which are inherent in full-service orders. For the third quarter of fiscal year 2025, SG&A was $25.57M, which equated to 30.9% of revenue for that quarter, with management anticipating the trend of elevated freight and installation costs to persist in the short-to-mid term. The growth in the PlanSCAPE full-service project management contributed to the increase in SG&A as a percentage of sales.

Capital expenditures for new production machinery reflect the commitment to domestic manufacturing. For the fiscal year ending January 31, 2025, Virco Mfg. Corporation invested over $6 million in new production machinery and equipment.

Here are some key financial metrics related to the cost and operational structure for the relevant periods:

Metric	Fiscal Year Ended Jan 31, 2025 (FY 2025)	Q3 Fiscal Year 2025	Q4 Fiscal Year 2025
Total Revenue	$266.2 million	$82.62M	$28.466 million
Gross Margin Percentage	43.1%	44.4%	26.2%
SG&A as a Percentage of Sales	32.6%	30.9%	54.7%
SG&A Expense Amount	Not explicitly stated as total dollar amount	$25.57M	Not explicitly stated as total dollar amount
Capital Expenditures on Machinery	Over $6 million	Not specified for the quarter	Not specified for the quarter

The Company's focus on full-service orders, while increasing SG&A as a percentage of sales, is viewed favorably as it helps solidify customer relationships. You can see the impact on the quarterly SG&A percentage:

• Full Fiscal Year 2025 SG&A % of Sales: 32.6%
• Prior Fiscal Year SG&A % of Sales: 31.3%
• Q3 2025 SG&A % of Sales: 30.9%
• Q4 2025 SG&A % of Sales: 54.7%

Virco Mfg. Corporation (VIRC) - Canvas Business Model: Revenue Streams

You're looking at the core ways Virco Mfg. Corporation brings in money, which is heavily tied to the educational sector's capital spending cycles. The main engine for Virco Mfg. Corporation is definitely the sale of its physical products.

The primary revenue stream is the sale of moveable furniture and equipment, which targets educational environments and public spaces across the United States. This includes a wide array of items like seating products-think 4-leg chairs, mobile task chairs, and stack chairs-and various tables, desks, and workstations. Pricing for these goods is often confirmed using the nation's leading public procurement contract for educational furniture and equipment.

A growing, secondary stream comes from full-service project management fees, notably through their proprietary PlanSCAPE software offering. For large jobs, such as new school builds or major refurbishments, Virco personnel use PlanSCAPE to manage the project from the initial concept all the way through to collecting the final payment. Management views this shift toward more full-service orders as favorable because it tends to reinforce existing customer relationships, even though it caused Selling, General, and Administrative expenses as a percent of sales to rise slightly.

Here's a quick look at the top-line financial performance for the fiscal year ending January 31, 2025:

Metric	Amount/Value
Total Annual Revenue (FY 2025)	$266.24 million
Gross Margin (FY 2025)	43.1%
Year-End Cash (Jan 31, 2025)	$26.87 million
Shareholder Equity (Jan 31, 2025)	$109.3 million

The composition of these revenue streams shows a clear focus on both product sales and service integration. It's defintely not just about shipping boxes anymore.

• Sales of moveable furniture and equipment (primary stream)
• Full-service project management fees (PlanSCAPE)
• Annuity-like revenue from follow-on orders matching existing furniture installations

The growth in the PlanSCAPE full-service project management segment contributed to a 1.3% increase in Selling, General, and Administrative expenses as a percent of sales, moving to 32.6% in FY 2025 compared to 31.3% in the prior fiscal year. Still, the overall Gross Margin for the full fiscal year 2025 remained high at 43.1%, showing strong pricing power or cost control on the goods sold.